Chèn dữ liệu hàng loạt (variables data) với Photoshop

Hi, I’m JYE.
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, bạn có thể đã quen thuộc với các phần mềm văn phòng như Word, Powerpoint và đặc biệt là công cụ mạnh mẽ của nhà Adobe – Photoshop. Tuy nhiên, có những tình huống khi bạn được cấp trên giao nhiệm vụ tạo hàng trăm thẻ nhân viên hoặc bằng khen tặng cho hàng nghìn học sinh, và việc nhập dữ liệu bằng tay sẽ là ám ảnh. Công việc lặp đi lặp lại này yêu cầu sự chính xác nhưng lại rất nhàm chán.

May mắn thay, trong Photoshop, có một tính năng mạnh mẽ có tên là variables data, hay còn gọi là chèn dữ liệu hàng loạt. Với tính năng này, bạn có thể áp dụng biến vào các danh sách và hình ảnh có sẵn để tạo ra hàng loạt phiên bản chỉ với vài thao tác đơn giản. Chắc chắn tính năng variables data sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn xử lý hàng loạt dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Chuẩn bị: Cần chuẩn bị một file thiết kế sẵn, có các layer muốn chèn dữ liệu.

Các layer chứa các trường dữ liệu có thể đặt nội dung hoặc không cần, nhưng cần đặt đúng vị trí và canh hàng theo đúng như ý bạn.

Bước đầu tiên: Bật hộp thoại có tính năng Variable của photoshop

Để bật được hộp thoại có tính năng chèn dữ liệu hàng loạt trong photoshop bạn cần nhấn vào Image>Variable>Define.

Hộp thoại xuất hiện. Bạn Xác định trường (Define) cho các layer chứa các dữ liệu.

Cứ một layer dữ liệu (2) sẽ tương đương một Trường thông tin trong phần text replacement ở mục Name (3). Sau khi link xong thì tên trong phần layer sẽ xuất hiện dấu (*).

Sau khi hoàn thành nhấn Next để tiếp tục nhập dữ liệu.

Nhập dữ liệu của file trang tính có sẵn. Click chọn Import.
Ở bước này bạn cần một một file trang tính. Trong trường hợp này mình sẽ chọn Google Trang tính để nhập dữ liệu, bởi vì nó ít bị lỗi khi chuyển đổi file. nhanh gọn.

(Mình có hướng dẫn nhanh ở hình dưới nhé).

Trong file trang tính bạn chọn lưu với đuôi CSV nhé. Còn trong hộp thoại photoshop, ở góc phải bạn chọn sổ xuống chọn CSV để thấy file CSV bạn vừa chuyển đổi nhé.

Sau khi chèn dữ liệu thành công. Bạn có thể xem trước kết quả khi click chọn mũi tên qua trái phải để xem. Sau khi OK.

Bạn Xuất file bằng cách:

Nhấn File>Export>Data Sets As File. Hộp thoại Export xuất hiện, trong hộp này bạn có thể chọn nơi lưu file và cách đặt tên file sau khi xuất ra., Kiểu file (Cái này mình không thể hiểu file psd và PSD thì khác gì nhau mà photoshop cho chọn).

Sau khi xuất file thành công, nó sẽ ra hàng loạt các file psd, tới đây bạn có thể click vào từng hình file để xem kết quả của variables data nhé,

Còn nếu chuyển sang file ảnh để dùng thì thêm một bước nữa nhé (cũng nhanh thôi).

Bạn chọn vào File>Scipts>ImageProgess. Tại đây bạn chọn nơi chứa các file psd bạn vừa xuất, chọn kiểu đầu ra là jpg. Nhấn Run vậy là xong.

Hoặc bạn có thể dùng trang online để chuyển đổi như: https://convertio.co/vn/image-converter/

Chúc các bạn thành công, hãy khám phá và tận dụng tính năng variables data trong Photoshop để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Trong Ilustrator và Indesign, và ngay cả Micosoft cũng có tính năng này. Đừng bỏ lỡ bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và các ví dụ thực tế để bạn có thể áp dụng ngay lập tức. Và mình là JYE, hãy follow minh: